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Finanzas
- Emisión mensual del Balance Financiero
- Gestión Constante de Cobranza
- Disminución de Morosidad.
- Contabilidad en línea,
- Administración de los ingresos y egresos
- Manejo de presupuestos mensuales.
- Información Financiera Oportuna.
- Administración de Documentos.
- Pago de Servicios
Gestión Legal
- Compras
- Registros, desarrollo de asambleas y protocolización
- Análisis legal de contratos
- Cobranza judicial y extrajudicial
- Gestiones ante entidades gubernamentales
- Gestión de Urgencia. (Planificación de Prioridades)
Administración
- Administración Centralizada en el edificio o condominio
- Amplio Back Office para la coordinación
- Operación y Supervisión de Mantenimiento de la infraestructura.
- Desarrollo de Procedimientos, Consignas, Roles de Actividades, Programas de Mantenimiento
- Indicadores de gestión. (graficas).
- Análisis de necesidades y propuestas de mejoras
- Inventario de activos del inmueble
- Check List ( Revisión de Funciones y Tareas del RR.HH.)
- Check List ( Edificio de Trabajos realizados)
- Administración del Recursos Humanos.
- Liquidaciones de sueldos por programa de computación.
- Imposiciones pagadas on-line por Previred, (un cheque).
- (Libro de Remuneración, Vacaciones, Prevención de Riesgos, ODI).
- Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
- Confección de Plan de Emergencias, y actualización permanente.
- Confección y desarrollo de un Plan de Trabajo Anual (en conjunto con el Comité de Administración)
- Mantenciones preventivas de la infraestructura, orientadas a:
- Minimizar mantenciones correctivas.
- Seguros Contratados y Prevención de Riesgos
- Manual de Convivencia
- Negociación Colectiva si fuera el caso.
- TIC. (SISTEMA EDIPRO- TABLAS DINAMICAS (AMBIENTE WINDOWS).
- Planificación de Reuniones con el Comité, Asambleas y Personal.
SERVICIOS INCLUIDOS:
- Levantamiento Inicial de la infraestructura y servicios del edificio o condominio.
- Reunión mensual con Comité de Administración.
- Control de la cuenta corriente del condominio y temas relacionados.
- Emisión de gastos comunes mensuales a través de plataforma EDIPRO.
- Emisión por correos masivos de información a toda la Comunidad por plataforma EDIPRO.
- Control de Proveedores.
- Atención ante emergencias del edificio o condominio.
- Diligencias notariales con su respectiva documentación
- Control de Cuentas Corrientes por departamentos.
- Administración y Control del Fondo de Reserva.
- Administración y Control de Egresos Generales: pago de proveedores y servicios básicos.
- Administración del Fondo Operacional.
- Manejo de cuentas corrientes bancarias: Control de conciliación bancaria.
- Administración de RRHH:
- Contratación del personal.
- Emisión del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad del Condominio.
- Cálculo y Pago de remuneraciones.
- Cálculo y Pago de Cotizaciones Previsionales.
- Ocupación en temas generales de RRHH: uniformes, control de asistencia, finiquitos, Dirección del Trabajo, etc.
- Reuniones con el personal para la coordinación de tareas.
- Tramitación y Emisión de Directiva de Funcionamiento del Condominio.
Control de Proveedores
- Selección, seguimiento y control de los proveedores para reducir gastos comunes..
- Contratación, evaluación y reevaluación de proveedores
- Análisis técnico de contratos
Somos:
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y Tú Familia
